Comment préparer un PDF confidentiel avant de le partager

Inspectez ce que le fichier révèle

Un PDF peut en dire plus que ses pages. Ouvrez Consulter les propriétés et métadonnées d’un PDF avec votre fichier et lisez le nombre de pages, le titre, l’auteur, le sujet, les mots-clés et les dimensions des premières pages. Titres et auteurs révèlent souvent le nom d’une personne, un projet, un ancien client ou un numéro de brouillon que vous ne comptiez pas partager. Copiez le résumé et conservez-le comme trace de ce que contenait l’original. Cette étape ne fait que lire des informations ; rien n’est modifié ni envoyé. Faites-la sur une copie si le document est délicat, afin que l’original reste exactement comme il était.

Modifiez les propriétés que vous pouvez contrôler

Modifier les métadonnées d’un PDF permet de revoir et de changer le titre, l’auteur, le sujet et les mots-clés, et d’enregistrer une copie. Remplacez un titre révélateur par un titre neutre et effacez l’auteur s’il n’est pas nécessaire. Connaissez les limites : les autres données intégrées, comme les métadonnées XMP, ne sont pas modifiées par cet outil, et modifier un PDF invalide les signatures numériques existantes. Cette étape réduit donc ce qui est visible dans les propriétés standard, mais ce n’est pas un nettoyage complet. Rouvrez la copie dans Consulter les propriétés et métadonnées d’un PDF pour confirmer que les champs ont changé comme prévu.

Supprimez les pages qui ne doivent pas sortir

Supprimer des pages d’un PDF crée un nouveau fichier sans les pages indiquées, par exemple 2 ou 2-3, et conserve les autres dans leur ordre. Utilisez-le pour une annexe, une page de prix ou toute page qui n’est pas destinée au destinataire. Supprimer une page la retire de la copie ; cela ne retire pas le texte des pages restantes. Si une page restante contient quelque chose de sensible, il faut un vrai caviardage avec un outil conçu pour cela, et dessiner un rectangle noir sur le texte ne suffit pas, car le texte dessous peut rester sélectionnable. Comptez les pages du résultat.

3 → 2
Snipshed sample → Confidential copy

Marquez la copie avec un filigrane

Ajouter un filigrane à un PDF ajoute un texte visible, par exemple BROUILLON ou le nom du destinataire, avec la position, la rotation, la taille et l’opacité de votre choix. Un filigrane n’empêche pas la copie, mais rend une fuite traçable et signale que le document n’est pas définitif. Gardez le texte lisible sans couvrir le contenu : une faible opacité et une position en diagonale fonctionnent en général bien. Appliquez-le après la suppression des pages, pour qu’il n’apparaisse que sur celles qui restent, et vérifiez-le sur la première page, une page centrale et la dernière du résultat.

Réduisez la taille et testez le fichier final

Si le fichier est trop lourd pour l’e-mail, Compresser un PDF recompresse les photos JPG intégrées et réduit celles dont la résolution est excessive, tandis que texte et graphiques ne changent pas ; si le fichier est déjà optimisé, l’outil vous le dit et ne crée rien. Testez ensuite la copie finale comme le ferait le destinataire : ouvrez-la dans un autre lecteur et vérifiez le nombre de pages, les propriétés, le filigrane et l’absence des pages supprimées. Nommez le fichier pour le destinataire, gardez l’original dans un endroit privé et rappelez-vous qu’envoyer le PDF le partage avec le service que vous utilisez pour l’envoyer.