Cómo reducir el peso de un PDF sin perder legibilidad

Elige el nivel de compresión, entiende qué se reduce y qué no, y comprueba el resultado antes de enviarlo.

Guía prácticaActualizado Lectura aprox.: 3 min
En esta página

Qué hace pesar a un PDF

Casi todo el peso de un PDF suele estar en las fotografías incrustadas. El texto y los gráficos vectoriales ocupan muy poco, incluso en un documento largo. Por eso un informe de cuarenta páginas sin imágenes pesa menos que una sola página escaneada a alta resolución.

Snipshed recomprime las fotos JPG del documento con una calidad menor y reduce su resolución cuando es mayor de la necesaria para una pantalla. El texto, los enlaces visibles y los vectores no se tocan, y todo ocurre en tu navegador: el archivo no se sube a ningún servidor.

Elegir el nivel

Suave conserva casi todo el detalle y sirve para documentos que se imprimirán. Equilibrado es la opción recomendada para correo y formularios: suele reducir mucho el peso sin diferencias visibles a tamaño normal. Máxima prioriza el tamaño y puede mostrar artefactos en fotos con detalle fino, por lo que conviene para borradores o lectura en el móvil.

Si el resultado no te convence, vuelve al archivo original. Comprimir varias veces el mismo resultado acumula pérdida de calidad y casi nunca reduce más.

Cuándo no se reduce

Un PDF de solo texto, con imágenes ya muy comprimidas o con escaneos en blanco y negro guardados en otros formatos apenas tiene margen. En ese caso la herramienta lo indica y no genera ningún archivo, para que no recibas una copia igual o mayor que la original.

Antes de comprimir, comprueba si puedes quitar páginas innecesarias con Eliminar páginas PDF o dividir el documento en partes con Dividir PDF. A veces el límite de un formulario se resuelve enviando solo lo necesario.

  1. Abre la herramienta Comprimir PDF y selecciona el documento.
  2. Deja el nivel Equilibrado y pulsa Comprimir PDF.
  3. Compara el peso antes y después y abre una página con fotografías.
  4. Si se nota pérdida, repite desde el original con el nivel Suave.

Criterios para revisar y entregar el resultado

Un último consejo: conserva siempre el original. La copia comprimida pierde parte de la calidad de las fotos y no se puede restaurar. Guárdala con un nombre distinto, como informe-comprimido.pdf, y envía esa versión solo cuando el tamaño lo exija. Si el destinatario va a imprimir el documento, pregúntale si prefiere la versión completa y ofrécele un enlace de descarga aparte.

PONLO EN PRÁCTICA

Un informe con fotografías para enviar por correo

Selecciona un PDF con fotos que pese varios megabytes, deja el nivel Equilibrado y pulsa Comprimir PDF. Si no tienes uno a mano, crea uno con Imagen a PDF a partir de tres fotos de tu móvil.

La herramienta muestra el peso antes y después y el porcentaje de reducción, y ofrece la copia para descargar. Un PDF de fotos suele quedar entre una quinta y una tercera parte de su tamaño.

Abre la copia y compara una página con fotografías con el original. Comprueba también el número de páginas. Si el resultado no reduce o el aviso dice que ya está optimizado, es normal: no se genera ningún archivo.

Ver captura de la herramienta
Ejemplo de Comprimir PDF con datos de prueba
Captura de Snipshed en Chrome con el ejemplo descrito. Los archivos descargables contienen datos ficticios.