Come ridurre il peso di un PDF senza perdere leggibilità

Scegli il livello di compressione, capisci cosa si riduce e cosa no, e controlla il risultato prima di inviarlo.

Guida praticaAggiornato Tempo di lettura indicativo: 3 min
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Che cosa rende pesante un PDF

Quasi tutto il peso di un PDF di solito sta nelle fotografie incorporate. Testo e grafica vettoriale occupano pochissimo, anche in un documento lungo. Per questo un rapporto di quaranta pagine senza immagini pesa meno di una singola pagina scansionata ad alta risoluzione.

Snipshed ricomprime le foto JPG del documento con una qualità inferiore e ne riduce la risoluzione quando supera quella necessaria per uno schermo. Testo, collegamenti visibili e vettori non vengono toccati e tutto avviene nel tuo browser: il file non viene caricato su alcun server.

Scegliere il livello

Delicato conserva quasi tutto il dettaglio ed è adatto ai documenti da stampare. Bilanciato è l’opzione consigliata per e-mail e moduli: di solito riduce molto il peso senza differenze visibili a dimensione normale. Massima privilegia le dimensioni e può mostrare artefatti nelle foto con dettagli fini, perciò va bene per bozze o per la lettura sul telefono.

Se il risultato non ti convince, torna al file originale. Comprimere più volte lo stesso risultato accumula perdita di qualità e quasi mai lo riduce ulteriormente.

Quando non si riduce

Un PDF di solo testo, con immagini già molto compresse o con scansioni in bianco e nero salvate in altri formati ha poco margine. In quel caso lo strumento lo segnala e non crea alcun file, così non ricevi una copia uguale o più grande dell’originale.

Prima di comprimere, valuta se puoi togliere pagine inutili con Elimina pagine PDF o dividere il documento con Dividi PDF. A volte il limite di un modulo si risolve inviando solo ciò che serve.

  1. Apri lo strumento Comprimi PDF e seleziona il documento.
  2. Lascia il livello Bilanciato e premi Comprimi PDF.
  3. Confronta il peso prima e dopo e apri una pagina con fotografie.
  4. Se la perdita si nota, ripeti dall’originale con il livello Delicato.

Criteri per la revisione e la consegna del risultato

Un ultimo consiglio: conserva sempre l’originale. La copia compressa perde parte della qualità delle foto e non si può ripristinare. Salvala con un nome diverso, come rapporto-compresso.pdf, e invia quella versione solo quando la dimensione lo richiede. Se il destinatario stamperà il documento, chiedigli se preferisce la versione completa e offrigli un collegamento di download separato.

PROVA TU

Un rapporto con fotografie da inviare per e-mail

Seleziona un PDF con foto che pesi diversi megabyte, lascia il livello Bilanciato e premi Comprimi PDF. Se non ne hai uno, creane uno con Da immagini a PDF partendo da tre foto del telefono.

Lo strumento mostra il peso prima e dopo e la percentuale di riduzione, e offre la copia da scaricare. Un PDF di foto di solito scende a una quota tra un quinto e un terzo della dimensione.

Apri la copia e confronta una pagina con fotografie con l’originale. Controlla anche il numero di pagine. Se il risultato non si riduce o l’avviso dice che è già ottimizzato, è normale: non viene creato alcun file.