So verkleinern Sie ein PDF, ohne die Lesbarkeit zu verlieren

Was ein PDF schwer macht

Fast das gesamte Gewicht eines PDFs stammt meist von eingebetteten Fotos. Text und Vektorgrafiken benötigen sehr wenig Platz, selbst in einem langen Dokument. Deshalb ist ein Bericht mit vierzig Seiten ohne Bilder leichter als eine einzige hochauflösend gescannte Seite.

Snipshed komprimiert die JPG-Fotos des Dokuments mit geringerer Qualität neu und verringert ihre Auflösung, wenn sie über dem liegt, was ein Bildschirm braucht. Text, sichtbare Links und Vektoren werden nicht verändert, und alles geschieht in Ihrem Browser: Die Datei wird auf keinen Server hochgeladen.

Die Stufe wählen

Sanft erhält fast alle Details und eignet sich für Dokumente, die gedruckt werden. Ausgewogen ist die empfohlene Option für E-Mail und Formulare: Sie verkleinert meist deutlich, ohne bei normaler Größe sichtbare Unterschiede. Maximal setzt auf geringe Größe und kann bei Fotos mit feinen Details Artefakte zeigen; sie passt zu Entwürfen oder zum Lesen auf dem Smartphone.

Überzeugt das Ergebnis nicht, kehren Sie zur Originaldatei zurück. Mehrfaches Komprimieren desselben Ergebnisses summiert den Qualitätsverlust und verkleinert fast nie weiter.

Wenn nichts kleiner wird

Ein reines Text-PDF, eines mit bereits stark komprimierten Bildern oder mit Schwarzweiß-Scans in anderen Formaten hat wenig Spielraum. Dann meldet das Werkzeug das und erstellt keine Datei, damit Sie keine Kopie erhalten, die gleich groß oder größer als das Original ist.

Prüfen Sie vor dem Komprimieren, ob Sie unnötige Seiten mit PDF-Seiten löschen entfernen oder das Dokument mit PDF teilen aufteilen können. Manchmal löst sich das Limit eines Formulars, indem Sie nur das Nötige senden.

1. Öffnen Sie das Werkzeug PDF komprimieren und wählen Sie das Dokument.
2. Behalten Sie die Stufe Ausgewogen und klicken Sie auf PDF komprimieren.
3. Vergleichen Sie die Größe davor und danach und öffnen Sie eine Seite mit Fotos.
4. Ist ein Verlust spürbar, wiederholen Sie es vom Original mit der Stufe Sanft.

Kriterien für die Überprüfung und Bereitstellung des Ergebnisses

Ein letzter Rat: Bewahren Sie immer das Original auf. Die komprimierte Kopie verliert einen Teil der Fotoqualität und lässt sich nicht wiederherstellen. Speichern Sie sie unter einem anderen Namen, etwa bericht-komprimiert.pdf, und senden Sie diese Version nur, wenn die Größe es erfordert. Wird der Empfänger das Dokument drucken, fragen Sie, ob er die vollständige Version bevorzugt, und bieten Sie einen separaten Download-Link an.