Como reduzir o tamanho de um PDF sem perder legibilidade

O que deixa um PDF pesado

Quase todo o peso de um PDF costuma estar nas fotografias incorporadas. Texto e gráficos vetoriais ocupam muito pouco, mesmo em um documento longo. Por isso um relatório de quarenta páginas sem imagens pesa menos que uma única página digitalizada em alta resolução.

O Snipshed recomprime as fotos JPG do documento com qualidade menor e reduz sua resolução quando ela excede o necessário para uma tela. Texto, links visíveis e vetores não são alterados, e tudo acontece no seu navegador: o arquivo não é enviado a nenhum servidor.

Escolher o nível

Suave preserva quase todos os detalhes e serve para documentos que serão impressos. Equilibrado é a opção recomendada para e-mail e formulários: costuma reduzir bastante o peso sem diferenças visíveis em tamanho normal. Máximo prioriza o tamanho e pode mostrar artefatos em fotos com detalhes finos, por isso serve para rascunhos ou leitura no celular.

Se o resultado não agradar, volte ao arquivo original. Comprimir várias vezes o mesmo resultado acumula perda de qualidade e quase nunca o reduz mais.

Quando não diminui

Um PDF só com texto, com imagens já muito comprimidas ou com digitalizações em preto e branco salvas em outros formatos tem pouca margem. Nesse caso a ferramenta avisa e não cria nenhum arquivo, para que você não receba uma cópia igual ou maior que a original.

Antes de comprimir, veja se pode remover páginas desnecessárias com Excluir páginas do PDF ou dividir o documento com Dividir PDF. Às vezes o limite de um formulário se resolve enviando só o necessário.

1. Abra a ferramenta Comprimir PDF e selecione o documento.
2. Mantenha o nível Equilibrado e selecione Comprimir PDF.
3. Compare o tamanho antes e depois e abra uma página com fotografias.
4. Se a perda for perceptível, repita a partir do original com o nível Suave.

Critérios para revisar e entregar o resultado

Um último conselho: guarde sempre o original. A cópia comprimida perde parte da qualidade das fotos e não pode ser restaurada. Salve-a com outro nome, como relatorio-comprimido.pdf, e envie essa versão apenas quando o tamanho exigir. Se o destinatário for imprimir o documento, pergunte se prefere a versão completa e ofereça um link de download separado.