Compressão sem perdas e com perdas
Reduzir o peso de um arquivo sem perder nada só é possível quando há informação repetida ou desnecessária: certos metadados, páginas sobrando ou dados mal empacotados. Na maioria dos casos, baixar muito o peso significa descartar detalhes que o olho mal percebe, e isso é compressão com perdas. Por isso as promessas de reduzir qualquer arquivo a uma fração sem perder qualidade são enganosas. O útil é saber que parte do arquivo é alterada e escolher quanto detalhe você aceita ceder.
PDF: o texto fica, as fotos mudam
Um PDF costuma ser pesado por causa das fotos que contém, não do texto. Comprimir PDF recomprime as fotos incorporadas e reduz as grandes demais, enquanto o texto e os gráficos vetoriais ficam iguais. O nível suave mantém a melhor qualidade, o equilibrado serve para e-mail e o máximo prioriza o peso. Se um documento não tem fotos pesadas, não melhora e a ferramenta avisa. Para reduzir sem tocar na qualidade, tire o que sobra: Excluir páginas do PDF e Dividir PDF copiam as páginas como estão.
Fotos: pixels, qualidade e formato
O peso de uma foto depende de três coisas: quantos pixels ela tem, que qualidade é aplicada ao salvá-la e o formato. Para um formulário ou um e-mail, uma foto com 4000 pixels de largura raramente acrescenta algo em relação a uma de 1600. Redimensionar imagem reduz os pixels mantendo a proporção; Comprimir imagem ajusta a qualidade e exporta em JPG ou WebP. Com valores altos de qualidade a diferença quase não se vê; com valores baixos aparecem blocos nos degradês. Guarde sempre o original.
400 × 200 px quality high > low
Vídeos: resolução, nível e contêiner
Um vídeo pesa por causa da duração, da resolução e da taxa de bits. Comprimir vídeo recodifica no nível escolhido, então sempre se perde algum detalhe, sobretudo com movimento ou texto pequeno. Baixar a resolução para 720p costuma economizar muito com pouca perda visível numa tela de celular. Já cortar, dividir, remover o áudio ou trocar de contêiner copiam as faixas sem recodificar quando o codec permite, e então não há perda de qualidade.
Como comparar antes de enviar
Compare sempre com o original, não com a memória. Abra o arquivo novo no dispositivo ou no aplicativo onde será visto, amplie a 100 % e olhe áreas com texto pequeno, degradês e bordas. Compare o tamanho em disco dos dois arquivos, não só o que a ferramenta mostra. Se a diferença visual for mínima e o peso cair de forma clara, terminou; se não, volte a um nível mais suave. Guarde o original em local seguro: uma compressão não se desfaz.
Compare dois níveis de qualidade
Baixe image-400x200.png e abra Comprimir imagem. Exporte uma cópia em JPG com qualidade alta e outra com qualidade baixa, e salve as duas. Compare o tamanho dos dois arquivos salvos e abra-os em tamanho real.
400 × 200 px quality high > low
As duas cópias mantêm as dimensões de 400 por 200 pixels e a de qualidade baixa pesa menos. Se o original já for muito simples, a diferença visual entre elas será mínima.
Compare sempre em disco e em tamanho real, e anote a qualidade mais baixa que lhe parecer aceitável. Aplique esse valor às suas fotos reais e guarde os originais.